App organisiert Büro

Könnte Ihr Unternehmen mit einer Business-App papierlos werden?

Michael Noack | 10 Dezember 2020

Ist Ihre App ein schlanker, effizienter, minimalistischer Raum? Finden Sie Ihren Schreibtisch oft versteckt unter Papier, Notizen, Rechnungen und Akten wieder?  Viele Büros streben danach, papierlos zu arbeiten, aber in Wirklichkeit ist dieses Ziel oft nur schwer zu erreichen. Könnte Ihr kleines Unternehmen diese hochfliegende Vision jedoch mit einer individuell gestalteten mobilen App Wirklichkeit werden lassen?

Rechnungsstellung

Was auch immer Ihr Unternehmen macht, die Chancen stehen nicht schlecht, dass Sie Ihrem Kunden ziemlich regelmäßig Angebote unterbreiten und Rechnungen stellen müssen. In diesem Bereich papierlos zu arbeiten, ist effizienter, wirtschaftlicher und viel besser für die Umwelt. Ein Bonus für Sie ist, dass die Integration Ihrer Rechnungsstellung in eine App auch zu schnelleren Zahlungen führen könnte. Durch die Integration eines „Jetzt bezahlen-Buttons“ auf der Rechnung könnte Ihr Kunde über Dienste wie PayPal direkt vom eigenen Mobilgerät aus klicken und bezahlen.

Jobmanagement

Es spielt keine Rolle, ob Sie ein kleines oder großes Team haben. Oder, ob Sie oder Ihr Team häufig Aufträge haben, bei denen Sie außer Haus arbeiten. Wie wäre es mit einer App für das Jobmanagement?  Es ist ein großer Schritt in die richtige Richtung. Statt sich mit viel Papierkram, Auftragsformularen, Kalenderausdrucken und Notizzetteln rumzuärgern, arbeiten Sie dann in der Tat papierlos. Der zusätzliche Vorteil ist hier, dass eine App effizienter ist. Jeder hat den gleichen Zugang und es ist viel einfacher, Jobs zu aktualisieren und alle auf dem Laufenden zu halten. Die Mitarbeiter können die App auch vor Ort nutzen, um Kundendaten zu aktualisieren und elektronische Notizen zu speichern.

To-Do-Listen

Hand hoch, wenn Ihr Schreibtisch mit Post-it-Notizen übersät ist und Sie auch auf den Schreibtischen Ihrer Kollegen Klebeblöcke sehen können. Mit einer App, mit der Sie To-Do-Listen verwalten können, können Sie auf einfache Weise eine Menge an unnötigem Papier reduzieren, das Ihren Arbeitsplatz verstopft. App-basierte To-Do-Listen erleichtern die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Als Manager sehen Sie auf einen Blick, woran gearbeitet wird und wie weit sie sind. Wie ist der Status und mit welchen Ressourcen müssen Sie arbeiten. Mit einem App-basierten statt papierbasierten Systems ist auch das Brainstorming, der Zugriff auf Dateien und andere Ressourcen viel einfacher. Jeder Mitarbeiter kann einbezogen werden und es gibt keine physischen Papierseiten mehr!

Besprechungsnotizen und Kundendatensätze

Wie viel einfacher wäre es, den Namen eines Kunden in Ihr Telefon zu tippen, während Sie sich gerade bei diesem befinden? Sie könnten auch außerhalb Ihres Unternehmens auf benötigte Kundendaten zugreifen. Oder Besprechungsnotizen von Kundenterminen der letzten Woche einfach mit ins Büro mitzubringen? Eine App kann auch dazu verwendet werden. So sparen Sie effektiv Papier und helfen ganz nebenbei mit dieser Einsparung der Umwelt.

Bereit, Ihre eigene Business-App zu starten? Wir helfen Ihnen dabei. Sie haben Fragen oder wir haben Ihr Interesse geweckt?  Setzen Sie sich jetzt mit uns in Verbindung. Kontaktaufnahme gerne unter m.noack@app-factory24.de oder unter 0800-018 36 36